依據大學法第十四條及輔仁大學學校財團法人輔仁大學組織規程第三章第五十條之規定，訂定「輔仁大學中國文學系系務會議組織規程」。（以下簡稱本規程）。

本會由本系專任教師、組員暨學生代表組成，由系主任擔任 召集人。

各界之捐款由學校統一製作收據，本系於學校開立收據後，依捐款類別 作以下處理：

本會開會時需有全體應出席委員二分之一（含）以上出席方 得開議，一般議案非經出席委員二分之一（含）以上同意不 得議決；重大議案非經出席委員三分之二（含）以上同意不 得議決。本條「重大議案」之定義，依當時實際狀況，由本 會依一般議案議決之。

1. 系務發展相關事宜之議決。
2. 組織規程及各種重要章則之制定。
3. 有關教學評鑑之討論與研議。
4. 教務、學務、總務、研究及其他重要事項之研議。
5. 各專案付委委員會之設立暨各委員會議決事項之討論與 實施。
6. 輔導學生社團會務之推動。
7. 會議提案及校院提議事項之研議。

本規程未盡事項悉依本校相關辦法辦理。

本規程經本系系務會議通過，報請文學院院長核定後實施，修正時亦同。